Eventübersicht

Die Eventübersicht ist eine öffentliche Seite, auf der Ihre Kunden alle Veranstaltungen Ihres Unternehmens auf einen Blick sehen. Jede Veranstaltung erscheint als Karte; ein Klick führt direkt zur Verkaufsseite des Shops. Die Adresse der Eventübersicht bleibt immer gleich. Sie können sie also einmal auf Ihrer Website, in Ihrer Social-Media-Bio oder auf Plakaten angeben und müssen nicht für jede neue Veranstaltung einen neuen Link verteilen.

Die Eventübersicht gilt für Ihr ganzes Unternehmen, nicht für einen einzelnen Shop. Welcher Shop unten in der Sidebar ausgewählt ist, spielt hier keine Rolle. Als Beispiel dient das Unternehmen „Studio Sonnenschein“ mit den Shops „Yoga-Festival Sonnenschein“ und „Einlass-Test“.

Die Seite im Überblick

Sie finden die Einstellungen unter Event-Organisation › Eventübersicht. Oben rechts stehen zwei Buttons, darunter zwei Tabs:

Element	Wozu
Übersicht öffnen	Öffnet Ihre öffentliche Eventübersicht in einem neuen Browser-Tab, so wie Ihre Kunden sie sehen.
Link kopieren	Kopiert die Adresse der Eventübersicht in die Zwischenablage. Es erscheint „Link kopiert.“
Tab Einstellungen	Überschrift, Sortierung und ob vergangene Veranstaltungen angezeigt werden
Tab Einleitungstext	Eigener Text unter der Überschrift

Die Adresse lautet https://ticket.hexle.cloud/events/<ID Ihres Unternehmens>. Die ID müssen Sie nicht kennen: Kopieren Sie die Adresse einfach mit Link kopieren.

Tab „Einstellungen“

1. Öffnen Sie Event-Organisation › Eventübersicht, Tab Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten (Stift-Symbol rechts oben) oder doppelklicken Sie in das Formular.
3. Ändern Sie die Werte und klicken Sie auf Speichern. Mit Abbrechen verwerfen Sie Ihre Änderungen.

Nach dem Speichern erscheint „Einstellungen gespeichert.“ Die Änderung ist sofort auf der öffentlichen Seite sichtbar.

Einstellung	Standard	Was sie bewirkt
Überschrift	leer	Große Überschrift oben auf der Eventübersicht, z. B. „Veranstaltungen im Studio Sonnenschein“. Bleibt das Feld leer, steht dort „Entdecken Sie unsere Veranstaltungen“. Höchstens 150 Zeichen.
Sortierung	Veranstaltungsdatum – früheste zuerst	Reihenfolge der Karten. Veranstaltungsdatum – früheste zuerst: die nächste Veranstaltung steht vorne. Veranstaltungsdatum – späteste zuerst: umgekehrt. Zuletzt angelegter Shop zuerst: der neueste Shop steht vorne, unabhängig vom Datum. Shops ohne Event Start stehen bei den beiden Datums-Sortierungen am Ende.
Vergangene Veranstaltungen anzeigen (gesammelt unter den kommenden)	aus	Aus: Veranstaltungen verschwinden aus der Übersicht, sobald sie vorbei sind. Ein: Sie bleiben sichtbar, und zwar im eigenen Abschnitt „Vergangene Veranstaltungen“ unter den kommenden.

Überschrift: höchstens 150 Zeichen

Der Zähler rechts im Feld Überschrift zählt bis 255 Zeichen. Gespeichert werden aber nur Überschriften mit höchstens 150 Zeichen; eine längere lehnt HEXLE Ticket beim Speichern mit einer Fehlermeldung ab.

Wann ist eine Veranstaltung vorbei? Sobald ihr Event Ende erreicht ist. Hat der Shop kein Event Ende, zählt der Event Start. Shops ganz ohne Datum gelten nie als vorbei. Eine Veranstaltung, die schon begonnen hat, aber noch läuft, steht also weiter bei den kommenden. Event Start und Ende legen Sie in der Shop-Konfiguration, Abschnitt Event fest.

Tab „Einleitungstext“

Im Tab Einleitungstext schreiben Sie einen kurzen Text, der auf der Eventübersicht unter der Überschrift und oberhalb der Veranstaltungen erscheint, z. B. eine Begrüßung oder einen Hinweis auf Ihr Programm.

1. Öffnen Sie den Tab Einleitungstext.
2. Schreiben Sie Ihren Text direkt in den Editor. Die Leiste darüber bietet Überschriften (H1 bis H3), Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Textfarbe, Ausrichtung, Listen, Links, Bilder, Zitate und Trennlinien.
3. Klicken Sie unter dem Editor auf Speichern. Es erscheint „Einleitungstext gespeichert.“

• Der Einleitungstext darf höchstens 65.535 Zeichen lang sein (einschließlich Formatierung). Halten Sie ihn trotzdem kurz: Er steht im Kopfbereich neben dem großen Bild.
• Bilder, die Sie in den Text einfügen, werden öffentlich gespeichert, damit Ihre Kunden sie sehen.
• Da die Eventübersicht öffentlich ist, entfernt HEXLE Ticket beim Speichern alles, was nicht zu den Formatierungen des Editors gehört, z. B. eingefügte Skripte. Links sind nur mit https:// oder mailto: erlaubt.
• Löschen Sie den Text vollständig und speichern Sie, erscheint auf der Eventübersicht kein Einleitungstext.
• Der Tab Einleitungstext hat seinen eigenen Button Speichern. Er speichert nur den Text; Überschrift, Sortierung und der Schalter für vergangene Veranstaltungen bleiben unverändert.

Welche Shops erscheinen?

Ein Shop erscheint auf der Eventübersicht, wenn alle diese Bedingungen erfüllt sind:

Bedingung	Wo Sie das steuern
Der Shop ist veröffentlicht (online).	Konfiguration, Shop veröffentlichen, siehe Basis-Einrichtung, Veröffentlichen
Der Shop hat eine Öffentliche URL.	Konfiguration, Tab Allgemein, siehe Shop-Konfiguration, Grunddaten
Die Veranstaltung ist nicht vorbei, oder Vergangene Veranstaltungen anzeigen ist eingeschaltet.	Event Ende bzw. Event Start in der Konfiguration; Schalter im Tab Einstellungen dieser Seite

Neue Shops erscheinen deshalb automatisch, sobald Sie sie veröffentlichen. Sie müssen auf der Eventübersicht nichts dafür tun.

Einzelnen Shop ausblenden

In der App gibt es derzeit keine Einstellung, um einen veröffentlichten Shop nur in der Eventübersicht auszublenden. Jeder Shop ist dafür standardmäßig freigegeben. Soll ein Shop nicht erscheinen, bleibt nur, ihn offline zu nehmen. Dann ist allerdings auch seine Verkaufsseite nicht mehr erreichbar.

So sieht die Eventübersicht aus

Von oben nach unten besteht die öffentliche Eventübersicht aus diesen Bereichen:

Bereich	Inhalt	Woher
Kopfbereich	Name Ihres Unternehmens, Überschrift, Einleitungstext und der Button Veranstaltungen entdecken, der zu den Karten springt	Firmendaten in HEXLE Core, Tabs Einstellungen und Einleitungstext
Bild im Kopfbereich (nur auf größeren Bildschirmen)	Das Bild Ihres Unternehmens. Ohne Firmenbild das Titelbild der ersten Veranstaltung, die eines hat; sonst das HEXLE-Ticket-Logo. Daneben „n Veranstaltungen demnächst“ und das Datum der nächsten Veranstaltung als „nächster Termin“.	Firmendaten in HEXLE Core bzw. Tab Verkaufsseite der Shops
Veranstaltungen	Überschrift „Unser Veranstaltungsangebot“, bei mehr als drei Veranstaltungen ein Suchfeld, dann die Abschnitte „Kommende Veranstaltungen“ und gegebenenfalls „Vergangene Veranstaltungen“ mit je einer Karte pro Shop	Shops
Kontakt	„Haben Sie Fragen?“ mit dem Button Kontakt aufnehmen	Nur, wenn in HEXLE Core eine Kontakt URL hinterlegt ist

Ist in HEXLE Core ein Bild für Ihr Unternehmen hinterlegt, liegt es außerdem hinter dem ganzen Kopfbereich, überlagert von einem Farbverlauf. Bild, Kontakt URL und die Anrede Ihrer Kunden pflegen Sie in den Unternehmenseinstellungen von HEXLE Core. Mit der Einstellung Kundenbegrüßung „Du (informal)“ spricht auch die Eventübersicht Ihre Kunden mit „Du“ an, z. B. „Entdecke unsere Veranstaltungen“.

Die Karten der Veranstaltungen

Jede Karte zeigt:

Teil der Karte	Inhalt	Woher
Bild	Das Titelbild des Shops. Ohne Titelbild eine Farbfläche mit Ticket-Symbol.	Tab Verkaufsseite des Shops, siehe Verkaufsseite, Bilder
Kalenderblatt	Monat und Tag des Event Starts	Konfiguration, Event Start
Name	Der Event Name, z. B. „Yoga-Festival 2026“ (nicht der Shop-Name)	Konfiguration, Event Name
Termin	Beginn und Ende, z. B. „Sa., 05.12.2026, 10:00 - So., 06.12.2026, 18:00“	Konfiguration, Event Start und Ende
Beschreibung	Die Beschreibung des Shops, höchstens drei Zeilen	Konfiguration, Beschreibung
Link	Tickets ansehen, bei vergangenen Veranstaltungen Zur Veranstaltung	führt zur Verkaufsseite

Die ganze Karte ist anklickbar und öffnet die Verkaufsseite des Shops.

• Termin und Kalenderblatt richten sich nach den Anzeigeoptionen der Verkaufsseite: Ist dort Eventstart anzeigen ausgeschaltet, fehlt das Kalenderblatt und der Shop zählt nicht für den „nächsten Termin“ im Kopfbereich. Eventende anzeigen und Uhrzeit von Start/Ende anzeigen wirken wie auf der Verkaufsseite, siehe Verkaufsseite, Anzeigeoptionen. Die Zeiten erscheinen in der Zeitzone des Shops.
• Vergangene Veranstaltungen erscheinen blasser, mit grauem Bild und dem Etikett „Vergangen“.
• Das Titelbild erscheint nur, wenn die Bilddatei öffentlich ist. HEXLE Ticket stellt sie beim Speichern der Verkaufsseite automatisch auf öffentlich.

Suche

Ab vier Veranstaltungen erscheint über den Karten das Suchfeld „Veranstaltung suchen…“. Es durchsucht Event Name und Beschreibung, während Ihre Kunden tippen. Groß- und Kleinschreibung sowie Akzente spielen keine Rolle. Findet die Suche nichts, erscheint „Keine Veranstaltungen gefunden“.

Wenn keine Veranstaltung erscheint

Gibt es keinen Shop, der die Bedingungen oben erfüllt, zeigt die Eventübersicht „Aktuell keine Veranstaltungen“ und „Schauen Sie bald wieder vorbei.“ Die Seite selbst bleibt erreichbar, auch wenn gerade kein Shop online ist.

Tipp

Ihre Eventübersicht lässt sich auch hinter eine eigene Adresse legen: Leiten Sie z. B. tickets.ihre-firma.at dauerhaft auf den kopierten Link weiter. Wie das geht, hängt von Ihrem Domain-Anbieter ab.

Einen einzelnen Shop binden Sie direkt in Ihre Website ein, siehe Shop einbetten.

Rechte und Nur-Lesen

• Den Menüpunkt Eventübersicht sehen Sie im BUSINESS-Modus, wenn Ihr Unternehmen das Modul „Ticket Verkauf & Events“ nutzt und Sie die Eventübersicht ansehen dürfen. Ohne dieses Recht erscheint „Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen, um die Eventübersicht zu sehen.“
• Zum Bearbeiten der Einstellungen und des Einleitungstexts brauchen Sie zusätzlich das Recht, die Eventübersicht zu bearbeiten.
• Ist „Ticket Verkauf & Events“ nur lesbar, etwa nach Ablauf der Testphase, oder fehlt Ihnen das Bearbeiten-Recht, sehen Sie alle Einstellungen, aber es gibt keinen Button Bearbeiten und keinen Button Speichern; der Editor ist gesperrt. Übersicht öffnen und Link kopieren funktionieren weiterhin.

Mehr dazu: Lizenzen, Module und Rechte.

Weiterführende Seiten

• Verkaufsseite gestalten – Titelbild und Anzeigeoptionen, die auch die Karten bestimmen
• Shop-Konfiguration – Event Name, Beschreibung, Event Start und Ende
• Basis-Einrichtung – Shop veröffentlichen und offline nehmen
• Shop einbetten – einen Shop in Ihre eigene Website einbinden
• Für Ihre Kunden: Tickets online kaufen – was Ihre Kunden nach dem Klick auf eine Karte sehen