Einlass vorbereiten: Scan-Token

Einlass vorbereiten: Scan-Token

Was ist ein Scan-Token?

Ein Scan-Token ist der Schlüssel, mit dem Ihr Einlasspersonal den Ticket-Scanner für diesen Shop öffnet. Im Tab „Scan-Token“ erstellen und verwalten Sie diesen Zugang. Ohne gültigen Scan-Token kann am Einlass nicht gescannt werden.

1. Öffnen Sie den Tab „Scan-Token“.
2. Klicken Sie auf „Scan-Token erstellen“, um einen neuen Zugang für den Einlass anzulegen.
3. Legen Sie fest, ab wann und bis wann der Scan-Token gültig ist — beide Angaben sind erforderlich.
4. Aktivieren Sie den anonymen Modus, damit ohne eigenen Account gescannt werden kann.
5. Diesen Link bzw. QR-Code geben Sie an Ihr Einlasspersonal weiter, um den Scanner zu öffnen.
6. Sie können den Token als PDF-Dokument herunterladen, ihn rotieren (neu erzeugen) oder deaktivieren.

Scan-Token erstellen

Mit „Scan-Token erstellen“ legen Sie einen neuen Einlass-Zugang an. Diese Schaltfläche erscheint, solange noch kein aktiver Token existiert. Nach dem Anlegen erhalten Sie einen Link samt QR-Code, den Ihr Einlasspersonal zum Öffnen des Scanners nutzt.

Gültigkeitszeitraum

Der Gültigkeitszeitraum bestimmt, in welchem Zeitfenster der Scan-Token funktioniert. Beginn und Ende sind beide erforderlich. Wählen Sie das Fenster passend zu Ihrem Einlass — außerhalb dieses Zeitraums ist der Token unwirksam, sodass ein versehentlich weitergegebener Zugang nicht dauerhaft nutzbar ist.

Anonymer Modus

Ist der anonyme Modus aktiv, kann Ihr Einlasspersonal scannen, ohne sich mit einem eigenen Konto anzumelden — praktisch für kurzfristig eingesetzte Helfer. Ohne anonymen Modus muss die scannende Person ein Konto anlegen bzw. sich anmelden, wodurch nachvollziehbar bleibt, wer gescannt hat. Speichern Sie anschließend, um den Token anzulegen.

Token-Link

Nach dem Anlegen wird hier der Token-Link angezeigt. Über ihn — oder den zugehörigen QR-Code — öffnet Ihr Einlasspersonal den Scanner für diesen Shop. Behandeln Sie den Link vertraulich und geben Sie ihn nur an berechtigte Personen weiter.

Token verwalten

Besteht bereits ein Token, stehen Ihnen drei Aktionen zur Verfügung: „Dokument herunterladen“ erzeugt ein PDF mit QR-Code zum Ausdrucken für den Einlass; „Scan-Token rotieren“ erzeugt einen neuen Token und macht den alten ungültig (nützlich, falls der Link in falsche Hände geraten ist); „Scan-Token deaktivieren“ sperrt den Zugang vollständig. Rotieren und Deaktivieren lassen sich nicht rückgängig machen — bereits verteilte Links funktionieren danach nicht mehr.