Admin-Ansicht

In die Admin-Ansicht gelangt man über das Admin-Passwort. Im Folgenden werden die einzelnen Einstellmöglichkeiten und Verwaltungsdashboards beschrieben:

Termine

Im Reiter Termine erfolgt die Verwaltung der Events, für die sich die Benutzer eintragen können. Über den Button Hinzufügen können neue Termine angelegt werden.

Ein Termin hat die folgenden Bestandteile:

• Datum
• Termin (Beschreibung des Events bzw. Ort)
• Uhrzeit
• Derzeitige Anzahl (wird kalkuliert durch positive Eintragungen für diesen Termin)
• max. Anzahl (wie viele Benutzer maximal vom Algorythmus für diesen Termin eingeteilt werden)

Jeder Termin kann auch wieder verändert oder gelöscht werden. Über Alles Löschen werden alle Termine gelöscht.

Benutzer

Nehemen Sie in diesem Reiter die Benutzerverwaltung vor. Über Hinzufügen können Sie neue Benutzer einpflegen.

Achtung

Vergewissern Sie sich, dass die Person, die Sie hinzufügen, auch der Datenverarbeitung über den Matching Planner zugestimmt hat. Sie sind verantwortlich für ungefragte Weitergabe der Daten an uns und die anderen Benutzer! Bei Fragen zur Verarbeitung der Daten wenden Sie sich bitte an unseren Kundensupport.

Ein Benutzer hat folgende Bestandteile:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse (zum Versand von Benachrichtigungen)
• Telefonnummer (zur Anzeige im Plan)
• Zuordnung Gruppe

Gruppenzuordnung

Über dieses Feld nehmen Sie eine Benutzerzuordnung zu anderen Benutzer vor. Benutzer mit der selben Gruppe werden bevorzugt miteinander zum selben Event eingeteilt. Diese Eingefeld akzeptiert nur Kommagetrennte Nummern. Benutzer mit der selben Nummer sind in der selben Gruppe.

Fügen Sie z.B.: Geschwister in eine gleiche Gruppe ein. Beachten Sie, dass zu viele Mitglieder in einer Gruppe zu kleinerer Einteilungswahrscheinlichkeit führt.

Nicht Eingetragen

In diesem Reiter sehen Sie zu welchem Termin, welcher Benutzer noch keine Eintragung vorgenommen hat.

Vorschau

Hier sehen Sie positive Eintragungen für die Termine. Sind hier Termine nicht aufgelistet, bedeutet dies, dass an diesen Terminen bisher noch niemand Zeit hat.

Aktionen

In diesem Reiter beginnt die Magie des Matching Planner. Hier können Sie diverse Aktionen starten.

Aktivieren / Deaktivieren von Eintragungen

Hier können Sie einstellen, ob derzeit Eintragungen für die hinterlegten Termine möglich sind. Über die Buttons aktivieren, deaktivieren Sie die Eintrage-Möglichkeit.

Auswertung starten

Dies startet den Auswertungsprozess und wertet mittels des Algorythmus alle Eintragungen der Benutzer aus. Ein Ergebnisprotokoll wird angezeigt.

Plan bearbeiten

Haben Sie bereits einen neuen Plan per Auswertung starten erstellt können Sie manuell mit dem Button Plan bearbeiten Änderungen an der Einteilung vornehmen. Die Felder im Editor sind nicht beschränkt auf die Status-Werte.

Gesamtstatistik

In dieser Statistik sehen Sie vom derzeitigen Plan gesamt alle Häufigkeiten der Stati. Somit halten Sie die Tendez der Eintragungen im Überblick.

Administration verlassen

Rechts oben können Sie mit Administration verlassen in den Benutzer-Modus wechseln und somit selbst Eintragungen vornehmen. Im Benutzermodus können Sie über Adminstration ebenfalls rechts oben wieder in die Admin-Ansicht gelangen.